— —март-терминал — это очень легко.  ак ваш привычный смартфон
— —март-терминал — это очень легко.  ак ваш привычный смартфон

јндрей –оманенко, генеральный директор производител€ онлайн-касс «Ёвотор», считает, что така€ касса может стать первым шагом к автоматизации бизнеса, открыва€ предпринимател€м технологические возможности, которые раньше были только у крупных торговых и ресторанных сетей. ƒл€ этого он в партнерстве со —бербанком и создал «Ёвотор» — чтобы помочь малому бизнесу стать по-насто€щему серьезным участником российского рынка ритейла.

”спеть не опоздать

Ќова€ технологи€ онлайн-передачи данных о транзакци€х позволит повысить собираемость налогов, автоматически вы€вл€ть нарушени€, сделает бизнес более прозрачным и создаст предпосылки дл€ создани€ здоровой конкурентной среды.

—  ак предпринимателю сориентироватьс€, нужно ли ему устанавливать онлайн-кассу? » все ли »ѕ об€заны это сделать?

—  ассова€ реформа проходит в три этапа. ¬ первую волну, летом 2017 года, онлайн-кассы установили те, кто и раньше был об€зан использовать кассы, — крупные магазины, а также те, кто торгует подакцизными товарами. “еперь наступил черед малого бизнеса, работающего на специальных налоговых режимах, где предприниматели раньше могли обходитьс€ вообще без касс и выписывать от руки подтверждающие расчет документы только по просьбе покупател€.

ƒо 1 июл€ 2018 года установить и, главное, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой по закону должны все предприниматели в сфере общественного питани€, имеющие наемных работников, »ѕ в сфере торговли на «вмененке» и патенте, а также организации, занимающиес€ вендингом.

¬ третью волну попадет вс€ сфера услуг. јдвокаты и страховые агенты, репетиторы и мастера маникюра, электрики и мастера по ремонту компьютеров — то есть все самозан€тые предприниматели должны будут либо заключать с клиентом договор и проводить безналичную оплату, либо обзавестись онлайн-кассой. Ќо те, кто хоть что-то продает, даже если это сопутствующие к основной услуге товары, попадают во вторую волну. Ќапример, салон красоты, попутно торгующий косметическими средствами, или автомастерские, продающие незамерзайку.

» не забудьте, что помимо самой онлайн-кассы, нужно приобрести фискальный накопитель или убедитьс€, что он в кассе уже установлен. ј также заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправл€ет ее в налоговую.

— ѕочему стоит поспешить с установкой онлайн-кассы?

— ѕокупка онлайн-кассы об€зательна по закону. «а нарушение сроков предусмотрены штрафы, и немалые. Ўтраф дл€ юрлиц может составить от 75% до 100% выручки, полученной без кассы.  роме того, предприниматели на «вмененке» или патенте, установившие и зарегистрировавшие онлайн-кассу в положенные законом сроки, могут рассчитывать на 18 000 рублей налогового вычета за каждую кассу. Ќа эту сумму можно уменьшить налог в конце года.

”читыва€ налоговый вычет, который компенсирует стоимость кассы и услуг по подключению и настройке, все что вам нужно будет оплатить из своих средств — это услуги ќ‘ƒ (около 3 000 рублей в год), подключение к интернету (если у вас на точке до сих пор его нет, например через сим-карту за 100–200 рублей в мес€ц), а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пин-пад и прочее — в зависимости от того, что вы используете).

¬ыгода от об€заловки: как остатьс€ в плюсе после перехода на онлайн-кассу

 стати, еще повод поспешить — крупнейший оператор фискальных данных, «ѕлатформа ќ‘ƒ», до 1 июл€ дл€ бизнеса на ≈Ќ¬ƒ и ѕ—Ќ открыл бесплатный период пользовани€.

— ”величатс€ ли расходы бизнеса, учитыва€ обслуживание онлайн-касс?

— ¬ыбирайте модель, в которой вам не придетс€ платить за программное обеспечение на ежемес€чной основе, и тогда ощутимых дополнительных затрат не будет. ” смарт-терминалов «Ёвотор», например, нет ежемес€чной платы за уже установленное программное обеспечение, которое включает в себ€ кассовые функции, товарный учет, скидки. Ѕесплатно предоставл€етс€ и доступ в личный кабинет дл€ управлени€ бизнесом. ≈сли потребуетс€ расширить функционал или подключить полезные внешние сервисы, это можно сделать в любой момент.

 асса дл€ бизнеса, а не дл€ государства

— Ќа какие параметры надо смотреть, выбира€ онлайн-кассу?

— ¬се зависит от параметров вашего бизнеса. Ќапример, мобильному курьеру нужна касса, котора€ работает автономно, компактна€ и легка€. ƒаже стационарные магазины между собой сильно различаютс€, у кого-то очереди и много чеков, важна скорость, кому-то нужен большой экран, чтобы расположить весь товар «плитками» или показывать столики.

¬ыбирайте решение, функционал которого можно расшир€ть, когда того требует бизнес, чтобы не пришлось покупать новую, более дорогую кассу. Ќе стоит вестись на заманчивые ценовые предложени€. ¬ итоге может вы€снитьс€, например, что внутри кассы нет фискального накопител€ (а это существенна€ прибавка к стоимости). »ли касса работает только под управлением специального устройства и ѕќ, которое в комплекте не идет, а продаетс€ отдельно. ћы сами производим устройства, разрабатываем софт и облачные решени€, так что можем гарантировать, что софт и «железо» между собой отлично стыкуютс€.

¬ыгода от об€заловки: как остатьс€ в плюсе после перехода на онлайн-кассу

ћожно купить простейшую кнопочную кассу — это как кнопочный телефон, — чтобы соблюсти букву закона. ≈сли же предпочтение отдано «умной» кассе «Ёвотор», то можно еще и развить свой бизнес и начать зарабатывать больше.

«Ёвотор» — компани€, объединивша€ усили€ трех представителей бизнеса с разными компетенци€ми: —бербанк, ј“ќЋ и предпринимател€ јндре€ –оманенко в одном продукте — смарт-терминале. ќн был создан под новые реалии рынка контрольно-кассовой техники и включает новейшие разработки в этой сфере.

— —уществует ли специфика онлайн-касс дл€ »ѕ, торгующих подакцизными товарами?

— ≈сли вы торгуете алкоголем, то вам необходим обмен данными с ≈√ј»—. Ёто можно реализовать через специальное устройство, которое подключаетс€ к кассе, или, как в случае «Ёвотор», через приложение «”“ћ на терминале». ≈сли в законодательстве будут какие-то изменени€, владельцу «умной» онлайн-кассы не придетс€ покупать новое устройство, нужно будет лишь скачать новое приложение.

— —колько по времени займет установка и подключение всего торгового оборудовани€ от покупки до отправки первого чека в налоговую?

— ¬ ‘Ќ— сейчас максимально облегчили процедуру регистрации касс дл€ бизнеса, зарегистрировать кассу теперь может сам предприниматель через свой личный кабинет на сайте налоговой службы. ƒл€ этого ему понадобитс€ электронна€ квалифицированна€ подпись, которую можно купить за 3–3,5 тыс€чи рублей. Ћибо подать бумажное за€вление в своей инспекции, что займет чуть больше времени. ¬ сами IT-решени€ заложен принцип «включи и работай», в устройстве легко разобратьс€ даже тем, кто никогда не использовал кассу.

— —март-терминал — это очень легко. ¬ы же привыкли пользоватьс€ телефоном и приложени€ми? ¬ам нравитс€? ¬от то же самое и на кассе.

Ќе очередное нововведение, а шанс на развитие

—  ак получить выгоду и приумножить выручку за счет онлайн-кассы?

—  онечно, можно приобрести простейшую онлайн-кассу дл€ галочки, а можно использовать дл€ развити€ бизнеса. «”мные» кассы, которые мы по аналогии со смартфоном называем «смарт-терминалы», в отличие от стандартного оборудовани€ открывают малому бизнесу возможности автоматизации, которые ранее были предпринимател€м не по карману. ћногие сервисы, прежде доступные только крупным сет€м, сейчас можно внедр€ть через облачные решени€.

“акие «умные» кассы сами настраиваютс€ под разные виды бизнеса и задачи за счет широкого выбора приложений. ”чет в тетрадках и экселевских таблицах остаетс€ в дремучем прошлом: предприниматель может видеть в режиме онлайн, какой товар попул€рнее прочих и быстро заканчиваетс€, а что, наоборот, продаЄтс€ плохо и поэтому стоит вывести из оборота. «”мное» устройство за 18–20 тыс€ч рублей не просто пробьет чек, как того требует закон, но и позволит оптимизировать работу с товарами и клиентами, контролировать сотрудников. »ме€ современную онлайн-кассу, предприниматель может эффективнее конкурировать с большими сет€ми, которые трат€т на подобные разработки миллионы рублей и сотни человеко-часов.

—  акие сопутствующие сервисы можно подключить к онлайн-кассе?

— —ейчас в «Ёвотор.ћаркет» доступно более 230 специальных приложений под разные задачи. Ќапример, предприниматель может контролировать сотрудников, даже в отпуске через личный кабинет видеть, как идут продажи и во сколько продавец пришел на работу. ћожно интегрировать онлайн-кассу с используемыми системами учета, принимать платежи (не только с банковских карт, но и через «¬ебмани» и китайскую платежную систему «јлипэй»), участвовать в мотивационных акци€х производителей. ќдно из самых попул€рных приложений позвол€ет добавл€ть торговую точку или кафе в «яндекс.—правочник», тем самым увеличива€ поток посетителей и узнаваемость бизнеса. ≈сть и другие интересные приложени€, все зависит от специфики и потребностей отдельно вз€того предпринимател€.

¬ыгода от об€заловки: как остатьс€ в плюсе после перехода на онлайн-кассу

–азработчики регул€рно обновл€ют базу, так что полезные «фишки» дл€ себ€ найдет даже самый экзотический бизнес. ≈сли у вас интернет-магазин — скачиваете приложени€ дл€ доставки, если кафе — приложени€ дл€ кафе. ќдно из них, например, рассчитывает, сколько и каких ингредиентов уходит на одну порцию салата. ≈сть и узкоспециальные приложени€. Ќапример, дл€ бизнеса по прокату велосипедов, которое автоматически отмечает врем€ выдачи и приемки велосипеда. “о есть оператору больше не надо смотреть на часы, фиксировать врем€ в тетрадке, а потом считать, сколько прошло минут или часов. ¬роде бы мелочь, но она очень сильно облегчает жизнь конкретной точке. ј работает это точно так же, как приложение на смартфоне.

— ѕозвол€т ли онлайн-кассы вывести бизнес на новый уровень и конкурировать с сетевиками?

— ѕредприниматель — это тот, кто использует все возможности и поворачивает любое нововведение на пользу себе и своему бизнесу. —ейчас они буквально на каждом шагу. Ќапример, под „ћ-18 и наплыв туристов, привыкших расплачиватьс€ «безналом», на «умной» онлайн-кассе можно подключить эквайринг с Visa и начать принимать к оплате банковские карты, увеличив таким образом размер среднего чека. ƒоказано, с банковской карты люди трат€т на покупки более чем на 30% больше. ћожно настроить прием платежей за мобильную св€зь или ∆ ’, запустить программу скидок дл€ посто€нных покупателей, повыша€ их ло€льность.

 онкретных историй, как онлайн-касса помогла нашим клиентам, много. ’оз€йка магазина у дома, например, начала вести учет товара и увидела, что некоторые скоропорт€щиес€ продукты у нее за день не распродаютс€ и на завтра приходитс€ их списывать, так как прошел срок годности. — помощью приложени€ она запустила вечерние скидки на «скоропорт», что привлекло покупателей. ¬ итоге средний чек вырос, так как клиенты вместе с продуктами со скидкой берут что-то еще. ¬се это несложна€ автоматизаци€, однако она позвол€ет небольшим магазинам реально конкурировать с крупными игроками. —ейчас у малого бизнеса действительно идеальный момент дл€ того, чтобы перейти от тетрадок и калькул€тора к современным решени€м. “акой шанс нельз€ упустить.